敬請同仁參閱操作手冊及公務人員記功以下獎勵令電子化措施作業流程說明,自     109年10月起,記功以下獎勵令採電子化措施,若有任何問題請洽詢人事室

公務人員記功以下獎勵令電子化措施作業流程說明

108.7

壹、   作業流程

一、取得公務人員同意

(一)    本總處業於「公務人員個人資料校對網站」建置獎懲令查詢系統,公務人員於電子化措施施行後首次登入前開系統時,將跳出視窗說明電子化措施之推動意旨,並請其同意記功以下獎勵令由服務機關核定後,經由系統以電子郵件方式主動通知當事人至本系統進行檢視及列印。

(二)    人事人員可於獎懲令查詢系統中確認機關(含所屬機關)人員是否已同意記功以下獎勵令以電子化方式辦理;如公務人員尚未勾選同意、因電腦設備或基於資訊安全所為之限制,致作業確有困難,仍請人事單位以紙本方式將獎勵令送當事人。

二、確認電子郵件信箱地址

系統寄送記功以下獎勵令通知係依據人力資源管理資訊系統(以下簡稱WebHR)個人表2現職資料內所填列之電子郵件信箱,爰請各人事單位務必確實維護電子郵件信箱地址,以確保當事人得以收受電子郵件通知。亦可請公務人員於「公務人員個人資料校對網站」進行現職資料之「電子郵件信箱」欄位之校對及修正,經人事人員確認後,將自動寫回WebHR

三、獎懲令核定

本項措施推動後,各機關人事人員於WebHR完成獎懲案件核定,將由系統自動傳送該筆獎懲資料至個人資料校對網站內,其中記功以下獎勵令改以電子化方式辦理,並以獎勵令進入該網站之時間為收文時間,並自次日起算救濟期間。

四、記功以下獎勵案以電子郵件通知

各機關於WebHR完成獎懲案件核定後,經由系統判斷,其中如屬記功以下之獎勵令,將以電子郵件方式主動通知當事人至「公務人員個人資料校對網站」進行確認,並設定於每月1日就10天前尚未檢視的獎勵令,自動發送電子郵件通知,人事人員亦可透過系統主動查詢所屬人員線上確認情形並適時提醒。

五、閱覽及列印獎勵令

公務人員如經同意記功以下獎勵令改以電子化方式辦理,即可以電子憑證(自然人憑證、健保卡)登入「公務人員人事服務網(eCPA)」,點選左方「應用系統」按鈕,於右側「B.人事資料服務」分類下點選「B5:公務人員個人資料校對網站」->「獎勵令查詢」進行線上檢視,並得依需求自行列印獎勵令資料。